为进一步规范图书馆工作,强化标准化、流程化及精细化管理理念,全面提高工作质量,打造服务品牌,根据工作安排,图书馆于6月4至7日对各部室工作进行了一次综合检查。此次检查,本着边检查、边整改的原则进行,通过实地检查,全面、细致的对图书馆业务工作状况进行了一次摸底。通过检查发现总体状况良好,馆员的服务意识比较强,基础工作如图书账目管理、档案管理、统计工作、工作日志等做得比较规范、标准、细致,但是,还存在一些问题,现将有关情况通报如下。
1.做好检查前的准备工作。馆领导在检查前做了充分的布置,成立检查小组,召开部室主任会议,详细安排检查工作。办公室起草检查项目、拟定检查表格,就检查有关内容做了全面安排。本次检查主要围绕图书馆常规工作如读者服务、图书账目、固定资产账目、室内布局、工作日志、工作环境、工作纪律、安全措施、卫生状况等方面进行检查。
2.检查方式灵活多样。在检查过程中,检查小组采取听取部室主任汇报、提问、查看、抽查等形式进行,对发现的问题及时指导、解决,做到具体、务实。
3.图书账目、档案管理规范。各部室都建立了比较规范的业务档案,内容齐全、完整,分类目录规范,查找方便,同时建立各种业务工作统计表,内容齐全、数字规范。
4.制定了比较全面、详细的工作流程。各部室根据自己的工作职责,认真制定了本部门工作流程。
1个别阅读环境不太整洁。有的部室部分阅览桌摆放不够整齐、工作环境和卫生状况保持不够好,电子阅览室、自修室卫生较差,自修室桌面较乱。
2.固定资产账目建立不很规范。各部室虽然都建立了固定资产账目,但是不是很规范,增加或减少固定资产部分没有很好的体现出来,有些漏记。
3.工作日志记录不够详细。所有部室都有自己的工作日志,但是有的部室工作日志记录不详细、不全面、不认真,不能反映部室一段时间的工作情况。
4.读者到馆人数不理想。最近学生到图书馆学习、借阅图书的人数有所减少。
5.图书存在乱架现象。在检查中我们发现有的书库的图书不同程度存在乱架现象。
1.每一位员工要从思想上高度重视自己的本职工作,加强责任心,部室主任要切实履行好领导职责,团结和带领部室全体成员认真完成工作任务。
2.要全面落实岗位目标责任,要管理到位,责任到人,做到人人有事干,事事有人管,切实发挥图书馆管理育人,服务育人作用。
4.各部门结合本岗位工作实际情况,就存在的问题,制定整改措施,并且在近期完成整改工作。
5.各部室要认真调研、分析,提高读者到馆率。


